Quel Chiffre d'Affaires déclarer à l'URSSAF ?
Le Chiffre d'affaires à déclarer à l'URSSAF est celui que vous avez réellement encaissé (pas facturé).
Exemple : J'ai envoyé une facture de 300 € à mon client le 15 janvier et le contrat (ou CGV) prévoit un paiement en 3 fois (Janvier, Février et Mars). Il effectue le 1er versement le 15 janvier pour 100 €.
Vous ne déclarez que 100 € à l'URSSAF pour le CA de janvier.
Il en est de même en cas d'impayés ou de paiement en retard. Même si la date de paiement est dépassée, si le client ne paie pas, vous ne déclarez pas de l'argent que vous n'avez pas touché.
Vais-je devoir payer des cotisations à l'URSSAF même si je n'ai pas eu de Chiffre d'Affaires ?
Non, l'avantage de la micro-entreprise est de payer vos cotisations uniquement sur votre Chiffre d'Affaires (pourcentage variable selon votre activité).
Si vous ne faites pas de Chiffre d'Affaires, vous ne payerez pas de cotisations.
Suis-je dans l'obligation de souscrire à un compte bancaire pro si je dépasse 10 000 € de CA ?
Rien n'oblige le micro-entrepreneur à souscrire à un compte pro même s'il dépasse 10 000 € de CA, 2 années consécutives. Il faudra cependant ouvrir un compte dédié mention EI.
De même, si vous ne dépassez pas 10 000 € de CA annuel, vous pouvez utiliser votre compte personnel pour votre micro-entreprise.
⚠️ Je conseille tout de même d'ouvrir un 2ème compte particulier qui vous servira uniquement pour la micro-entreprise. Pourquoi ? Car la gestion sera beaucoup plus facile et surtout en cas de contrôle (URSSAF ou fiscal). L'inspecteur risque de ne pas apprécier de devoir éplucher votre compte en banque personnel pour y retrouver vos transactions professionnelles. ⚠️
Comment dois-je facturer la TVA à mes clients et comment la noter sur mes factures ?
En micro-entreprise, votre régime de TVA est la franchise en base, à condition de ne pas dépasser certains seuils de CA. Cela signifie que vous ne devez surtout pas facturer la TVA à vos clients et donc vous ne devez pas faire apparaître la mention TTC sur vos factures. Vos prix devront être indiqués Hors-Taxes (HT) et vous avez l'obligation d'indiquer la mention suivante sur vos factures :
" TVA NON-APPLICABLE, ARTICLE 293B DU CGI "
Les seuils (différents selon l'activité) à ne pas dépasser pour rester en franchise en base sont disponibles sur le site des impôts.
⚠️En cas de franchissement des seuils, vous devez immédiatement contacter votre SIE afin de formuler l'option à la TVA. Vous devrez collecter et reverser ce montant via votre espace professionnel sur le site des impôts. ⚠️
Dois-je faire appel à un expert-comptable pour tenir la comptabilité de ma micro-entreprise ?
Non, rien ne vous oblige à passer par un expert-comptable pour tenir votre comptabilité. Celle-ci est simplifiée.
Il suffit de tenir un livre des recettes (montants facturés à vos clients) et si vous êtes commerçant, il faut aussi tenir un registre des achats (le matériel ou marchandises achetés).
Si vous ne vous sentez pas à l'aise avec les chiffres ou avez peur de vous tromper, il existe des formations rapides pour vous mettre dans les rails et vous apprendre les bonnes pratiques.
Je propose un accompagnement complet à la création d'une micro-entreprise. Il répond à toutes les questions de cet article (y compris la 1ère partie) et bien plus encore !
Il vous permet de débuter plus tranquillement votre activité. N'hésitez-pas à me contacter si besoin !
D'autres questions ? Vous pouvez les indiquer en commentaire ci-dessous !
A bientôt, Valérie
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